Comment se faire rembourser les frais de voyage pour les entretiens d’embauche ?

Publié le : 18 mars 202111 mins de lecture

Aujourd’hui, les entretiens d’embauche ne se fassent plus nécessairement sur le lieu de résidence du candidat. En raison de la mondialisation, les employés doivent souvent se rendre dans une ville éloignée pour se présenter à une entreprise. Même pour un voyage de courte durée, il y a généralement des frais de déplacement pour le bus, le train ou votre propre voiture. Découvrez dans cet article comment les frais de déplacement sont remboursés par l’employeur ou l’agence pour l’emploi et quelle est la base juridique. Vous trouvez également un aperçu des documents requis.

Demandes et exigences

En tant que salarié à la recherche d’un nouveau domaine d’emploi ou en tant que chômeur souhaitant commencer à travailler, les trajets plus longs pour se rendre à un entretien d’embauche doivent être acceptés dans certains cas. Les bases juridiques pour le remboursement des frais de voyage sont très étendues. L’agence pour l’emploi ou l’employeur potentiel ne paie pas toujours. Comme dans le cas d’une indemnité de licenciement, l’employé et l’employeur ont des droits et des obligations juridiques différents.

Les conditions légales pour le remboursement des frais de voyage

Pour le remboursement des frais de voyage, il est réglementé par la loi que l’employeur potentiel doit payer les frais de voyage s’il invite le candidat à un entretien d’embauche. Si l’employeur fait remarquer à l’avance que le demandeur doit supporter lui-même les frais, cette obligation ne s’applique pas. Si l’employeur potentiel ne mentionne pas le remboursement des frais de voyage, le demandeur peut en demander le remboursement. Le montant des frais à couvrir doit être indiqué à l’avance par l’employeur dans la convocation à l’entretien.

S’il y a des différences dans les frais de transport pour le formulaire de candidature

Si l’employeur potentiel a invité le candidat à l’entretien, il devra généralement payer les frais de transport du candidat. Une exception à cette règle est l’avis préalable selon lequel les frais de voyage ne peuvent être remboursés. Cela s’applique également si une relation de travail n’est pas établie. Si un candidat s’est invité chez l’employeur potentiel, il n’a pas droit au remboursement des frais de voyage.

Lesquels de ces frais font partie des frais de voyage ?

Lesquels de ces frais sont remboursés sont individuels. Si l’entretien a lieu au même lieu de résidence ou à quelques kilomètres seulement, il n’y a pas de frais de logement et de repas. Dans ce cas, seuls les frais de déplacement du demandeur vers et depuis le lieu de l’entretien sont pris en charge. Si le lieu de la demande est éloigné et que le demandeur n’a pas la possibilité d’arriver et de partir le même jour, des frais d’hébergement pour la nuit et des frais raisonnables de repas sont à payer. Dans ce cas, le raisonnable exclut la visite d’un restaurant de luxe aux frais de l’employeur potentiel. Les entreprises proposent souvent un formulaire dans lequel le demandeur peut énumérer tous les coûts. Il s’agit notamment des détails suivants :

Les frais de taxi doivent être remboursés par l’employeur potentiel ?

Si le demandeur dépend d’une course en taxi, les frais de taxi peuvent être remboursés. Il en va de même si le demandeur voyage en train et qu’il n’y a pas d’autre possibilité de poursuivre le voyage. Cela doit être clarifié avec l’employeur potentiel avant le voyage. Par exemple, le tribunal du travail a déjà statué que l’employeur doit payer l’intégralité des frais si le demandeur indique une course en taxi comme autre description du trajet.

Remboursement des frais de voyage en cas de chasseur de têtes

Le chasseur de têtes est chargé par une entreprise de rechercher des candidats et de les inviter à un entretien. Par conséquent, le chasseur de têtes n’est pas responsable du remboursement des frais de voyage.

Remboursement des frais de voyage dans le cas d’une agence de recrutement privée

l’agence de recrutement privée est soutenue par l’agence pour l’emploi. Si l’entretien a été mené par l’Agence fédérale pour l’emploi, il est conseillé de contacter l’Agence avant l’entretien. Si l’employeur potentiel refuse de couvrir les frais à l’avance, l’agence pour l’emploi peut en être informée. Si les reçus et la confirmation de la participation à l’entretien d’embauche sont disponibles, les frais suivants peuvent être couverts par l’agence pour l’emploi. Les frais de pension et de logement ne sont pas remboursés par l’agence pour l’emploi.

Moyens de transport adéquats : voiture ou train et avion personnels pouvant être utilisés pour l’entretien ?

Si l’employeur potentiel ne le précise pas dans la convocation à l’entretien, il doit prendre en charge les frais de déplacement du lieu de résidence au lieu de l’entretien. Le demandeur peut choisir de voyager en bus, en train ou avec sa propre voiture. Les frais de vol ne doivent pas être payés. La prise en charge des frais de bus et de train permet d’acheter des billets de deuxième classe. Si vous voyagez avec votre propre voiture, vous pouvez réclamer quelques centimes par kilomètre. S’il n’est pas possible de se rendre à l’entretien d’embauche par un autre moyen que l’avion, il convient de le préciser à l’avance avec l’employeur potentiel. Si les billets d’avion sont moins chers que les billets de train, l’employeur potentiel peut être consulté.

Limitation des frais de voyage

L’employeur potentiel a le droit de limiter le remboursement des frais de voyage. Le demandeur doit en être informé à l’avance afin qu’il ait la possibilité de démissionner. L’employeur potentiel ne peut pas imposer une limitation des coûts rétroactivement.

Les coûts de voyage peuvent être limités

Les coûts de voyage peuvent être limités. À cette fin, l’employeur potentiel doit informer le demandeur par écrit, dans la lettre de convocation à l’entretien, du montant des frais qu’il est disposé à payer. Ainsi, il est possible de convenir d’une répartition des coûts encourus ainsi que d’une limitation à un montant spécifique pour un billet de train ou de bus. Les différentes étapes du remboursement des frais de voyage. Si un candidat a été invité à un entretien, l’invitation écrite peut contenir un refus ou une prise en charge partielle des frais. Dans ce cas, le demandeur peut décider de voyager à ses frais ou d’annuler l’entretien.

Frais de voyage dans la taxe

Les frais de transport peuvent être déduits fiscalement en tant que dépenses liées au revenu? Si les frais de voyage ne sont pas couverts par l’employeur ou le bureau de placement potentiel, le demandeur peut les inscrire en tant que dépenses liées au revenu dans la prochaine déclaration fiscale. À cette fin, les reçus correspondants doivent être joints à la déclaration d’impôt annuelle. En règle générale, les bureaux des impôts reconnaissent les frais documentés de logement, de repas et de déplacement pour se rendre aux entretiens d’embauche. Il est utile de préciser les autres frais liés à une demande afin de pouvoir les réclamer à des fins fiscales. Il s’agit notamment des coûts de la littérature spécialisée ou des coûts de formation des candidats.

Options de financement en cas de non-remboursement

Si un candidat s’est vu refuser partiellement ou totalement le remboursement de ses frais de voyage, il doit rechercher une autre option de financement. Les demandeurs ne disposent pas toujours des coûts nécessaires pour le voyage. Si toutes les possibilités de remboursement des frais de voyage ont été utilisées et n’ont pas été accordées, le voyage doit être financé autrement. Avec un crédit, les frais de voyage et d’hébergement peuvent être financés de manière optimale. Les clients ont la possibilité de payer immédiatement dans les 60 minutes. Le délai de remboursement du prêt à court terme est compris entre 7 et 30 jours. En raison du faible montant du prêt et du court terme, les taux d’intérêt sont bas. Cela permet aux demandeurs de compenser rapidement les frais de voyage.

Demandes pour différents groupes de personnes

Non seulement les demandeurs qui sont actuellement employés ont droit au remboursement des frais de voyage. Il s’agit notamment des personnes à faible revenu qui peuvent demander des subventions spécifiques pour financer leurs frais de subsistance, comme les demandeurs d’emploi percevant les allocations de chômage, les personnes en congé parental, les jeunes professionnels tels que les élèves, les stagiaires ou les étudiants. Si les bénéficiaires d’allocations de chômage I ou II sont invités à un entretien, l’employeur potentiel doit garantir le remboursement des frais de déplacement. Après être rentré chez lui, le demandeur soumet les documents relatifs aux frais encourus et les certificats avec la demande de remboursement reçue de l’agence pour l’emploi. L’approbation de la demande de remboursement des frais de voyage doit être obtenue auprès de l’agence pour l’emploi compétente avant de se rendre à l’entretien d’embauche. Par conséquent, le demandeur n’a pas droit au remboursement de ses frais de voyage par l’Office.

Remboursement des frais de voyage pour les demandeurs en congé parental

Si une mère ou un père souhaite faire une demande pendant son congé parental, le nouvel employeur potentiel est responsable du remboursement des frais de voyage. S’il refuse de payer les frais, ceux-ci peuvent être réclamés comme dépenses liées au revenu dans la déclaration d’impôt. Dans ce cas, l’agence pour l’emploi ne paie pas.

Remboursement des frais de voyage pour les stagiaires, les élèves et les étudiants

Si les stagiaires, les élèves ou les étudiants postulent à un nouvel emploi, les frais peuvent être réclamés à l’agence pour l’emploi. Avant que l’agence pour l’emploi ne paie, une demande de remboursement doit être présentée et approuvée avant le début du voyage. Si cette demande n’est pas présentée, l’agence pour l’emploi n’est pas tenue de payer les frais de déplacement pour se rendre à l’entretien d’embauche. Le conseiller en orientation professionnelle de l’agence pour l’emploi vous aidera. Avant qu’une décision puisse être prise sur la demande, les élèves, les étudiants ou les stagiaires doivent s’inscrire en tant que demandeurs d’emploi. En outre, les stagiaires ont droit à un soutien financier supplémentaire pour les aider à financer leurs frais de subsistance. Les étudiants ont également droit à un soutien spécifique dans des conditions précises.