Demande de pièces jointes : commande, échantillons et conseils

Une demande complète comprend des pièces jointes. Il s’agit de documents qui confirment ou justifient les déclarations du demandeur. Parmi les pièces jointes les plus importantes figurent les certificats. Dans certaines professions, les candidats doivent également fournir des échantillons de leur travail. Certaines personnes se retrouvent mêlées au processus. Quelles pièces jointes fournir et lesquelles ne pas fournir ? Et dans quel ordre ? Demande de pièces jointes : Comment tout trier correctement…

Séquence de demande de pièces jointes

Dans quel ordre trier les pièces jointes à la demande ? Tout d’abord, vos pièces jointes doivent être dans un ordre logique.

Vous avez ces deux options :

Chronologiquement 

C’est assez simple. Vous classez vos certificats, diplômes et références dans l’ordre chronologique de leur acquisition.

Synchrone

Aujourd’hui, le curriculum vitae est généralement rédigé dans le style américain. Vous nommez donc d’abord votre poste actuel et vous vous frayez un chemin de plus en plus loin dans le passé. Dans ce cas, vous pouvez trier les pièces jointes de manière à ce que leur ordre corresponde aux étapes de votre CV. Les actifs que vous avez acquis dans votre poste actuel ou le plus récent viennent en premier. Dans ce cas, votre référence la plus récente viendra en premier. À la fin des documents, vous placez votre certificat universitaire, votre certificat scolaire ou votre certificat de formation professionnelle en conséquence.

Quoi que vous décidiez : L’ordre dans lequel vous les joignez doit être logique. Si vous mélangez les documents de manière incontrôlée, vous pourrez peut-être tirer des conclusions sur votre façon de travailler. Chaotique, désorganisé, non réfléchi- vous ne voulez pas laisser cette impression au destinataire.

Pièces jointes à la demande

Vous pouvez joindre ces documents à votre demande. Veuillez noter que vous ne devez envoyer que des copies, jamais des originaux !

La règle de base est la suivante : moins, c’est plus. N’incluez pas TOUTES les pièces jointes dont vous disposez dans votre demande. Limitez-vous aux plus importants et aux plus significatifs. Plus vous avez d’expérience professionnelle, moins vous aurez besoin de pièces jointes.

Mettez-vous à la place d’un responsable du personnel : veut-il vraiment et va-t-il vraiment lire consciencieusement toutes vos références, vos certificats de formation et vos diplômes ? Il va tout scanner brièvement et ensuite jeter un coup d’œil aux documents les plus importants.

Vous gagnez également du temps et des nerfs en vous concentrant sur les documents les plus importants. Trier le ballast superflu. La question est la suivante : qu’est-ce qui est pertinent – et qu’est-ce que le lest ?

Pièces jointes : Conseils pour la demande

Conseils : envoyez toujours des pièces jointes avec votre candidature ! Sauf si vous présentez une demande informelle ou une demande courte. Dans ce cas, les pièces jointes sont superflues car elles constituent un lest inutile.

Vous ne devez pas surcharger votre demande. Aucun responsable des ressources humaines n’a le temps ou l’envie de travailler sur un livre entier de documents. Limitez-vous donc aux pièces jointes pertinentes. Mais qu’est-ce que c’est ? Pour répondre à cette question, il est particulièrement important de savoir à quelle clientèle de demandeurs vous appartenez.

La première chose qu’un candidat doit se poser est cette question : À quoi servent les plantes ?

Les pièces jointes doivent affiner l’impression du personnel. Elles constituent une preuve objective des informations que vous avez vous-même fournies dans votre CV. En effet, les pièces jointes telles que les références, les certificats et les lettres de référence n’ont pas été rédigées par le demandeur lui-même, mais par un tiers. Elles donnent de la crédibilité à votre candidature. Elles peuvent également contenir des informations complémentaires pertinentes et des détails intéressants – sur vos qualifications ou vos activités, par exemple.

Sont donc pertinents tous les documents qui prouvent que vous possédez les qualifications nécessaires pour le poste annoncé. Et qui montrent que vous avez de l’expérience et du succès à cet égard.

Il en va de même pour la liste des actifs : il faut l’adapter à chaque employeur. Un stage en dehors de l’industrie n’est probablement pas du tout intéressant pour lui.

De plus, la pertinence des anciens documents diminue avec l’augmentation de leur durée. Par exemple, si vous avez plus de 30 ans et que vous exercez votre profession depuis de nombreuses années en tant que diplômé universitaire, il n’est pas nécessaire de le joindre à votre candidature – un diplôme universitaire suffit ! Comme déjà dit : le temps et le désir du responsable du personnel sont limités. En outre, vous pouvez toujours soumettre des documents plus tard si nécessaire.

Ces systèmes sont particulièrement importants pour vous en tant que…

Pièces jointes inutiles dans la demande

Vous devriez vous épargner ce matériel. Vous n’avez rien perdu dans votre candidature et ne générez aucune valeur ajoutée. Au contraire, vous pourriez vous tirer une balle dans la jambe avec ce…

Le répertoire annexe

Dans la liste des pièces jointes, vous devez indiquer quels documents vous avez joints à votre demande et dans quel ordre. Cela donne au décideur en matière de personnel un bref aperçu.

La liste des avoirs est traditionnellement placée au bas de la lettre de motivation. Vous écrivez le mot “pièces jointes” à gauche, justifié, trois lignes en dessous de la salutation. Vous pouvez également le placer à droite, à la hauteur de votre nom, si l’espace est limité. Veillez à utiliser la même police et la même taille de caractères que pour le reste de la lettre.

On peut parler d’investissements. Mais il y a d’autres synonymes. Tous sont corrects et acceptés. Choisissez simplement votre préféré :

Derrière, vous énumérerez ensuite les différents documents que vous avez joints à votre demande. Exemple :

Des installations :

– Rapports scolaires

– Références professionnelles

– Références

Mais actuellement, un répertoire de pièces jointes n’est plus absolument nécessaire. Vous pouvez également ne pas en tenir compte et utiliser l’espace gagné pour inclure un argument puissant dans votre lettre de motivation. Vous ne devez pas utiliser une liste si vous avez tellement de documents différents que la liste prendrait trop de place (par exemple, bulletins scolaires, rapports universitaires, références professionnelles, certificats de stage, certificats de formation continue, certificats de tests linguistiques, références, échantillons de travail, etc.) En aucun cas, vous ne devez faire une feuille supplémentaire pour votre liste de biens.

Si, par contre, il reste de la place sous la lettre de motivation et que le nombre de vos pièces jointes ne vous échappe pas, vous pouvez certainement fournir une courte liste de pièces jointes pour une vue d’ensemble rapide. Cela pourrait ressembler à ceci : deux lettres de motivation avec une liste de biens à titre d’exemple :

Postes vacants

Pièces jointes Demande par e-mail

C’est particulièrement important pour une application de courrier électronique.